gastronovi POS mit Heptic verbinden.

#gastronovi plus Heptic. POS-Daten, die endlich arbeiten.

#Was du gewinnst

• Eine Quelle für Karte und Preise. Pflege bleibt in gastronovi, Heptic spiegelt automatisch.
• Wareneinsatz pro Gericht und pro Standort. Sichtbar im Tages-, Wochen- und Monats-Cut.
• Personalplanung mit echter Gästezahl. Reservierungen und Walk-ins fließen in den Forecast.
• Reporting jenseits des gastronovi-Dashboards. Mehrere Filialen, mehrere Konzepte, eine Sicht.
• Bestellvorschläge auf Basis deiner echten Abverkäufe. Weniger Bauchgefühl beim Einkauf.

#Welche Daten synchronisieren

Verkaufsdaten in Echtzeit. Jeder Bon, jede Position, jeder Rabatt. Heptic löst Modifier sauber auf.

Artikelstammdaten und Speisekarten. Karten, Kategorien, Preise und Verkaufseinheiten. Änderungen in gastronovi landen automatisch in Heptic.

Bestände aus dem Warenkreislauf. Wenn du das gastronovi-Modul nutzt, übernimmt Heptic die Anfangsbestände. Danach führt Heptic Inventory.

Reservierungs- und Gästedaten. Anzahl Cover, Buchungszeitfenster und No-Shows. Wichtig für Personalbedarf und Forecast.

Personal- und Schichtdaten. Mitarbeiter, Rollen und Stempelzeiten aus gastronovi Management fließen in Heptic Workforce.

#Setup in 5 Schritten

1. API-Zugang bei gastronovi anfordern. Über deinen Ansprechpartner bei gastronovi den Zugang freischalten lassen. Du bekommst Endpoint, Tenant-ID und Token.

2. Heptic-Verbindung herstellen. In Heptic unter Integrationen gastronovi auswählen, Daten eintragen und Verbindung testen. Heptic meldet fehlende Rechte sofort.

3. Module auswählen. Du entscheidest, was Heptic lesen darf. Empfehlung am Start POS und Warenkreislauf, Management und Gästeservice folgen je nach Bedarf.

4. Standorte und Karten mappen. Jede gastronovi-Filiale erhält ein Gegenstück in Heptic. Speisekarten werden auf Heptic-Rezepturen gemappt, einmal sauber gemacht ist es gemacht.

5. Historie laden und live gehen. Heptic zieht 90 Tage Historie. Ab Stunde null fließt die Live-Synchronisation.

#Voraussetzungen vor dem Setup

• Aktiver gastronovi-Vertrag mit POS-Modul. API-Zugang über deinen gastronovi-Ansprechpartner.
• Person bei dir, die Speisekarte und Rezepturen kennt und Mappings bestätigt.
• Wenn du Warenkreislauf nutzt, bringe deinen aktuellen Bestandsstand mit. Heptic übernimmt ihn als Ausgangswert.
• Bei mehreren Filialen ist ein Liste der Tenant-IDs hilfreich, damit das Mapping in einem Rutsch läuft.

#Was Heptic nicht ersetzt

Heptic ist kein Kassensystem und kein Reservierungstool. gastronovi behält die Hoheit über Bonierung, Service, Reservierungsmaske und Online-Shop. Heptic übernimmt Inventory, Workforce, Reporting und Forecasting. Du musst nichts an der Frontline ändern, damit das Backoffice arbeitet.

#Wie Heptic deine gastronovi-Daten verarbeitet

Heptic Inventory zieht zu jedem Bon Rezepturmengen vom Bestand und zeigt Wareneinsatz auf Tages-, Wochen- und Monatsebene. Auch pro Konzept und pro Marke, wenn du mehrere führst.

Heptic Workforce verarbeitet Stempelzeiten aus gastronovi Management und gleicht sie gegen geplante Schichten ab. Personalkostenquote pro Stunde und pro Tagesabschnitt.

Heptic Intelligence trainiert Forecast-Modelle mit deiner gastronovi-Historie. Reservierungen fließen als zusätzlicher Treiber ein, was die Genauigkeit für Restaurants mit hohem Reservierungsanteil verbessert.

Heptic Agents beobachtet Wareneinsatz, Storno-Quoten und Schichtabweichungen in deinen Standorten. Auffälligkeiten landen als Hinweis im Tagespostfach deines Operations-Teams.

#Sicherheit und Compliance

Datenübertragung verschlüsselt, EU-Hosting, Lesezugriff im Standard-Setup. Du kannst die Berechtigung in gastronovi jederzeit widerrufen. Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Dokumentation liegen vor Go-Live vor.

#Wann sich die Anbindung besonders lohnt

Mehrere gastronovi-Tenants. Wenn jede Filiale ihren eigenen Tenant hat, hast du in gastronovi keine echte Konsolidierung. Heptic zieht alles in eine Sicht.

Mischbetrieb Restaurant und Lieferung. Wenn Walk-in, Reservierung und Drittplattformen parallel laufen, brauchst du eine saubere Trennung in der Auswertung. Heptic schneidet das pro Kanal.

Multi-Konzept-Gruppen. Wenn du Bar, Restaurant und Café im selben Unternehmen führst, willst du Konzepte vergleichen, nicht Standorte. Heptic kennt diese Ebene.

#Häufige Fragen

#Bereit, deine gastronovi-Daten arbeiten zu lassen?

Buche eine Demo. Wir zeigen die Anbindung anhand eines echten Standorts und rechnen vor, wo Heptic in deinem Setup den ersten Hebel hat.

Häufige Fragen

Welche Daten werden zwischen gastronovi und Heptic synchronisiert?

Heptic übernimmt Verkaufsdaten, Artikelstamm, Bestände aus dem Warenkreislauf, Reservierungsdaten und Personalinfos. Verkäufe werden alle paar Minuten gespiegelt, Stammdaten täglich.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die technische Verbindung steht in etwa einer Stunde. Das Mapping deiner Speisekarte auf Rezepturen ist der Hauptaufwand und braucht je nach Kartenbreite ein paar Stunden bis ein paar Tage.

Was kostet die Integration zusätzlich?

Die Heptic-Seite ist im Tarif enthalten. Ob gastronovi für den API-Zugang Gebühren erhebt, hängt von deinem Vertrag dort ab. Das klären wir gemeinsam mit dir vor dem Setup.

Ist die Datenübertragung DSGVO-konform?

Ja. Die Übertragung läuft verschlüsselt. Heptic-Server stehen in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Dokumentation bekommst du vor Go-Live.

Brauche ich das gastronovi-Warenkreislauf-Modul, wenn ich Heptic Inventory nutze?

Nein. Heptic Inventory ersetzt die Bestandsführung. Du kannst gastronovi POS für die Kasse behalten und das Warenkreislauf-Modul abbestellen, sobald Heptic produktiv läuft.