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Personal

Schichtplan, Zeiterfassung, Payroll. Verbunden.

Personalkosten machen 30 bis 40% deines Umsatzes aus. Heptic hilft dir, jede Schicht richtig zu besetzen und jeden Euro nachzuvollziehen.

Das Problem

Wo die meisten Betriebe Geld verlieren.

Freitag 8:32 Uhr, die SMS vom Koch: Komme heute nicht, bin krank. Und jetzt?

30–50%

Personalkosten statt der gesunden unter 30%. Die Spanne entscheidet, ob du Marge machst.

€60

Umsatz pro Personalstunde ist die Branchen-Faustregel. Die wenigsten wissen, ob sie das erreichen.

Excel-Dienstpläne, WhatsApp-Chaos, manuelle Zeiterfassung. Jede Woche aufs Neue.

Mit Heptic

Was sich verändert, wenn der Dienstplan atmet.

−18%

Personalkosten nach 6 Monaten

10 Min

Dienstplan statt 3 Stunden Excel

+€60

Umsatz pro Personalstunde im Schnitt

Drag & Drop Planung. Für alle Standorte.

Schichtplanung, die auf echten Daten basiert. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Umsatzforecasts fließen automatisch ein.

  • Drag-and-Drop Schichtplanung für alle Standorte
  • Bedarfsbasiert auf Basis von Umsatzforecasts
  • Verfügbarkeiten und Qualifikationen berücksichtigt
  • Mitarbeiter-Zugang für Schichttausch und Kommunikation
Schichtplan

Digital stempeln. ArbZG-konform.

Digitale Stempeluhr per Terminal, App oder QR-Code. Automatische Pausenberechnung und Echtzeit-Übersicht: Wer ist gerade wo?

  • Digitale Stempeluhr (Terminal, App, QR-Code)
  • Automatische Pausenberechnung nach ArbZG
  • Konform mit der Arbeitszeitreform 2026
  • Echtzeit-Übersicht: Wer ist gerade an welchem Standort?
Zeiterfassung
Der beste Dienstplan ist der, den niemand bemerkt — weil er passt.

Stundenkonten und Lohnvorbereitung. Automatisch.

Automatische Stundenkonten, korrekte Zuschläge und Feiertage. Export an DATEV, Lexware und andere Lohnabrechnungssysteme.

  • Automatische Stundenkonten pro Mitarbeiter
  • Zuschläge und Feiertage korrekt berechnet
  • Export an DATEV, Lexware und andere Systeme
  • Überstunden-Alerts für Standortleiter
Payroll

Rechtssicher. Ab Tag 1.

ArbZG-Prüfung in Echtzeit, Mindestlohn-Alerts, Jugendarbeitsschutz. Heptic dokumentiert automatisch und schützt dich vor Bußgeldern.

  • ArbZG-Prüfung in Echtzeit bei der Schichtplanung
  • Mindestlohn-Alerts und Jugendarbeitsschutz
  • Dokumentationspflicht automatisch erfüllt
  • Bußgelder bis 30.000 Euro vermeiden
Compliance
Im System verbunden

Ein Modul. Mehr Verbindungen.

Intelligence

Personalkosten im Live-P&L sichtbar. Labor Cost % in Echtzeit.

KI-Agents

Forecasting Agent liefert Bedarfsprognosen für die Schichtplanung.

Einkauf

Mise-en-Place-Listen automatisch zum Schichtstart bereit.

Bereit, das zu ändern?

Dein nächster Dienstplan könnte der letzte in Excel sein.

30 Minuten · Keine Sales-Show · 60 Tage Garantie