Foodcost

#Definition

Foodcost erfasst die verbrauchten Lebensmittel im Verhältnis zum Speisenumsatz. Damit unterscheidet er sich von der allgemeinen Wareneinsatzquote, die Speisen und Getränke gemeinsam betrachtet. Wer die Beverage-Marge mit dem Foodcost vermischt, übersieht oft, dass die Küche teurer arbeitet, als die Gesamtquote vermuten lässt.

In der Systemgastronomie ist Foodcost der dominante Steuerungswert. Hotelketten und multinationale Konzepte berichten meist auf Englisch, und Foodcost ist dort der Standard-KPI im monatlichen P-and-L. Foodcost ist Teil der Prime Cost und eng verwandt mit dem absoluten Wareneinsatz.

Wichtig zur Abgrenzung. Foodcost und Beveragecost müssen sauber getrennt werden, sonst verlieren beide Kennzahlen ihre Aussagekraft. Die Branchenpraxis ist, im POS jedem Artikel eine Warengruppe zuzuweisen, die eindeutig auf Food oder Beverage abbildet. Mischprodukte wie ein Cocktail mit Speise-Garnitur werden über eine Hauptzuordnung gemappt. Heptic Inventory führt dieses Mapping zentral und automatisiert die Anwendung pro Standort.

#Berechnung & Formel

Sauberes Mapping zwischen POS-Artikeln und Warengruppen ist entscheidend. Wer Pasta-Sauce als Getränk verbucht, weil das System es so vorschlägt, ruiniert die Aussagekraft beider Quoten. Heptic Inventory mappt die Artikel beim Onboarding und prüft das Mapping bei jeder neuen POS-Artikel-Anlage.

Auf Tagesebene kommt eine zusätzliche Schicht ins Spiel. Echte Tagessicht braucht entweder eine Tagesinventur oder einen rechnerischen Verbrauch aus Rezeptkalkulation. Multi-Unit-Operatoren nutzen meist letzteres. Der theoretische Foodcost wird aus Verkaufsdaten und Rezepten berechnet, der tatsächliche aus Inventur ermittelt. Die Differenz beider Werte ist der Schwund. Diese Sicht ist die zentrale Lupe auf vermeidbare Verluste in der Küche.

Steakhouse und Premium liegen strukturell höher, weil hochwertiges Fleisch und Fisch den Wareneinsatz treiben. Das ist nicht zwangsläufig schlecht, solange Verkaufspreise und Gästezahlen den höheren Foodcost tragen. Wichtig ist der Vergleich nur innerhalb desselben Segments.

Innerhalb desselben Segments wiederum hängt der Wert stark vom Warenkorb-Mix ab. Ein Vollservice-Restaurant mit hohem Pasta-Anteil liegt strukturell niedriger als eines mit hohem Steak-Anteil. Diese Mix-Verschiebungen verändern den Foodcost auch ohne operative Veränderung. Deshalb ist die Karten-Review alle drei bis sechs Monate fester Bestandteil professioneller Steuerung.

#Praxisbeispiel

Ein deutsches Steakhouse-Konzept mit 5 Standorten lag bei einem durchschnittlichen Foodcost von 38,2 Prozent. Der Zielwert lag bei 34 Prozent. Bei 4,2 Millionen Euro Jahresumsatz entsprach die Lücke rund 176.000 Euro pro Jahr.

Die Detailanalyse zeigte, dass das Rinderfilet auf der Karte mit einem Einkaufspreis von 39 Euro pro Kilogramm kalkuliert war. Die aktuelle Lieferantenrechnung lag bei 46 Euro. Niemand hatte die Karte angepasst. Zusätzlich entdeckte das Team über Schwund-Tracking, dass pro Schicht durchschnittlich 1,8 Kilogramm Trim-Verschnitt in den Müll wanderte, statt für Tagessuppen verwertet zu werden. Nach Preisanpassung und einem geführten Trim-Programm sank der Foodcost auf 34,7 Prozent. Einsparung rund 147.000 Euro auf Jahresbasis.

#Häufige Fehler

• Foodcost und Beveragecost werden gemeinsam ausgewiesen. Probleme in einer Warengruppe verschwinden im Durchschnitt.
• POS-Artikel sind falsch gemappt. Einzelne Beilagen landen im Beverage-Bucket und verfälschen beide Quoten.
• Verkaufspreise werden nicht nachgeführt, wenn Einkaufspreise steigen. Der Foodcost wandert schleichend nach oben.
• Schwund und Bruch werden nicht erfasst. Du siehst nur die Endabweichung, nicht die Ursache.
• Personalverpflegung läuft im Foodcost mit. Die Quote wirkt schlechter als sie tatsächlich ist.

#So unterstützt Heptic

Heptic Inventory liefert Foodcost und Beveragecost getrennt, jeweils auf Tagesbasis und pro Standort. Heptic Intelligence ergänzt die Sicht pro Warengruppe und zeigt, welcher Topseller die größte Hebelwirkung auf die Quote hat. Damit steuerst du nicht erst im Monatsabschluss, sondern reagierst innerhalb von Tagen. Die Integration in gängige Kassensysteme bringt das POS-Mapping automatisch mit. Der theoretische Soll-Foodcost aus den Rezeptdaten gleicht sich täglich mit dem Ist-Foodcost ab.

#Häufige Fragen

Formel

Branchenrichtwert

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Foodcost und Beveragecost?

Foodcost erfasst nur Speisen, Beveragecost nur Getränke. Die getrennte Sicht ist sinnvoll, weil Getränke strukturell höhere Margen tragen. Im Vollservice liegt der Beveragecost typisch bei 18 bis 24 Prozent, im Foodcost dagegen bei 28 bis 32 Prozent. Wer beide vermischt, erkennt Probleme einer Seite nicht. Heptic Inventory trennt beide automatisch über Warengruppen-Mapping.

Wie hoch ist ein guter Foodcost?

Im Vollservice gelten 28 bis 32 Prozent als Zielwert. In Steakhouses und Premium-Konzepten sind 34 Prozent normal, weil hochwertige Proteine die Quote treiben. QSR-Konzepte erreichen 24 bis 28 Prozent durch effiziente Rezeptur und höhere Volumina. Werte über 35 Prozent außerhalb Steakhouse zeigen meist Schwund, Überportionierung oder veraltete Preise auf der Karte.

Foodcost oder Wareneinsatzquote, welcher Begriff ist richtig?

Beide sind richtig. Foodcost ist der internationale Begriff, in DACH ist Wareneinsatzquote häufiger. Systemgastronomie und Hotelketten nutzen meist Foodcost, weil Reporting oft auf Englisch läuft. Inhaltlich messen beide dasselbe. In Heptic kannst du beide Bezeichnungen einstellen, die Rechenlogik bleibt identisch.

Wie senke ich meinen Foodcost?

Am schnellsten wirken Rezeptkalkulation mit aktuellen Einkaufspreisen, automatische Bestellmengen anhand Verkaufsprognose und Schwund-Tracking pro Schicht. Eine Reduktion um zwei Prozentpunkte bei einem Standort mit 1,2 Millionen Euro Umsatz spart rund 24.000 Euro pro Jahr. Zusätzlich lohnt eine monatliche Karten-Review der Topseller, weil dort die größten Volumeneffekte sitzen.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026