ready2order plus Heptic. Ein Kassenstrom, der Entscheidungen ermöglicht.
Was du gewinnst
- Eine Wahrheit über Standorte hinweg. Jeder ready2order-Account fließt zusammen in eine Heptic-Sicht.
- Wareneinsatz pro Gericht, pro Tag, pro Filiale. Nicht erst beim Monatsabschluss.
- Personalkosten pro Stunde im Soll-Ist-Vergleich. Stempelzeiten kommen direkt aus ready2order.
- Forecast und Bestellvorschläge auf Basis deiner echten Abverkäufe.
- Saubere Tagesabschlüsse für die Buchhaltung. Heptic hält ready2order-Daten in DATEV-fähigem Format vor.
Welche Daten synchronisieren
Verkaufsdaten in Echtzeit. Jeder Bon mit Position, Modifier, Rabatt und Zahlungsart. Granular genug für Deckungsbeitragsrechnung.
Artikelstammdaten und Warengruppen. Karten, Preise und Steuersätze. Änderungen in ready2order übernimmt Heptic täglich.
Bestände und Bestandsbewegungen. Falls du Bestände in ready2order führst, übernimmt Heptic die Werte als Ausgangsbasis. Ab Go-Live führt Heptic das Inventar.
Personal- und Schichtdaten. Mitarbeiter, Rollen und Stempelzeiten. Wichtig für Personalkostenquote und Schichtprognose.
Tagesabschlüsse und Z-Bons. Geprüfte Tageswerte für Reporting und Buchhaltungsübergabe.
Setup in 5 Schritten
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API-Token in ready2order erzeugen. Im Backend unter Benutzer und API einen Token für Heptic erstellen. Berechtigungen auf Lesezugriff setzen.
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Heptic-Verbindung herstellen. In Heptic unter Integrationen ready2order auswählen, Token eintragen und Verbindung testen. Heptic meldet fehlende Rechte mit konkretem Hinweis.
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Standorte zuordnen. Jeder ready2order-Account bekommt ein Heptic-Pendant. Bei Multi-Account-Setups arbeitest du sie nacheinander durch.
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Artikel und Rezepturen mappen. Heptic erkennt Standard-Mappings automatisch. Du bestätigst pro Warengruppe und legst Rezepturen für deine Top-Gerichte fest.
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Erste Synchronisation. Heptic lädt bis zu 90 Tage Historie. Ab dann läuft jede Bon-Buchung binnen Minuten in deine Auswertungen.
Voraussetzungen vor dem Setup
- Aktiver ready2order-Account mit Admin-Zugang auf das Backoffice.
- Gastro-Paket aktiv, wenn du Tische, Splits und Küchenrouting im Reporting brauchst.
- API-Zugang aktiviert, im Standard-Setup ohne Aufpreis im Backend verfügbar.
- Person bei dir, die deine Karte und Rezepturen kennt und Mappings am Setup-Tag bestätigt.
- Zugriff auf dein DATEV-Setup, falls du die Buchhaltungs-Übergabe automatisieren willst.
Was Heptic nicht ersetzt
Heptic ist kein Kassensystem. ready2order bleibt für Bonierung, TSE und Zahlungen zuständig. Heptic übernimmt Inventory, Workforce, Reporting und Forecast. Pflege deine Karte weiter dort, wo dein Team sie kennt.
Wie Heptic deine ready2order-Daten verarbeitet
Heptic Inventory zieht Rezepturmengen pro Bon vom Bestand und zeigt Wareneinsatz pro Gericht und pro Filiale.
Heptic Workforce nutzt die Stempelzeiten aus ready2order für Personalkostenquote im Soll-Ist-Vergleich.
Heptic Intelligence trainiert Forecast-Modelle mit deiner Verkaufshistorie. Bestell- und Schichtvorschläge pro Stunde, pro Standort.
Heptic Agents prüft täglich, ob Wareneinsatz oder Personalquote auffällig vom Plan abweichen, und meldet das in einer kurzen Übersicht.
Sicherheit und Compliance
Die ready2order-Anbindung läuft über deinen API-Token mit Lesezugriff. Übertragung verschlüsselt, Hosting in der EU. Du kannst den Token in ready2order jederzeit deaktivieren. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor Go-Live unterschrieben vor.
Wann sich die Anbindung besonders lohnt
Mehrere ready2order-Accounts pro Gruppe. Wenn jede Filiale ihren eigenen Account hat, fehlt dir die konsolidierte Sicht. Heptic stellt sie her, ohne dass du in ready2order etwas umbauen musst.
Mischung aus Restaurant- und Retail-Verkauf. Wenn du To-go-Produkte über ready2order verkaufst und Restaurantgerichte ebenfalls, willst du saubere Trennung im Reporting. Heptic kennt die Unterscheidung.
Schneller Standortroll-out. Wenn du planst, in 12 Monaten von 3 auf 8 Standorten zu wachsen, willst du nicht jede neue Filiale manuell ins Reporting holen. Heptic provisioniert neue ready2order-Accounts in Minuten.
Häufige Fragen
Bereit, deine ready2order-Daten zu nutzen?
Buche eine Demo. Wir zeigen die Anbindung live an einem Standort und rechnen vor, wo Heptic in deinem Setup den ersten Euro spart.
Häufige Fragen
- Heptic liest Verkaufsdaten, Artikelstamm, Bestände, Personal- und Schichtdaten sowie Tagesabschlüsse. Verkäufe spiegeln sich alle paar Minuten, Stammdaten täglich.
- Bei einem ready2order-Account brauchst du etwa 30 Minuten für die Verbindung. Mapping von Artikeln auf Heptic-Rezepturen kommt dazu, je nach Kartenumfang 2 bis 4 Stunden.
- Die Anbindung ist in jedem Heptic-Plan enthalten. Auf ready2order-Seite ist der API-Zugang im Standardtarif inklusive. Wir prüfen das vor dem Setup mit dir.
- Ja. Übertragung verschlüsselt, Heptic-Server in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Beschreibung liegen vor Go-Live vor.
- Heptic ist auf Multi-Standort-Betriebe ausgelegt. Für Einzelstandorte rechnet sich Heptic ab etwa 80.000 Euro Umsatz pro Monat. Wir sagen ehrlich, wenn dein Setup zu klein ist.